Los administradores de todas las sociedades en Espa\u00f1a est\u00e1n obligados cada a\u00f1o a depositar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobaci\u00f3n. Esta informaci\u00f3n financiera pasa a ser entonces de acceso p\u00fablico y se conservar\u00e1 durante un plazo de seis a\u00f1os, por lo que cualquier tercero podr\u00e1 solicitar y obtener copia de los estados financieros de cualquier sociedad, lo que garantiza la transparencia y seguridad jur\u00eddica de nuestro sistema.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 pasa, sin embargo, cuando una sociedad no deposita sus Cuentas Anuales? En este caso se produce el llamado cierre registral, lo que implica que el Registro Mercantil no inscribir\u00e1 documento alguno de la sociedad mientras \u00e9sta no deposite las Cuentas Anuales. La \u00fanica excepci\u00f3n a esta norma general ser\u00e1 el cese o dimisi\u00f3n de administradores y gerentes, la revocaci\u00f3n o renuncia de poderes y la disoluci\u00f3n de la sociedad y nombramiento de liquidadores.<\/p>\n
La ley prev\u00e9 tambi\u00e9n un r\u00e9gimen de sanciones, con multas por importe de 1.200 \u20ac a 60.000 \u20ac. En el caso de sociedades con una facturaci\u00f3n anual superior a 6.000.000 \u20ac, el l\u00edmite de la multa para cada a\u00f1o de retraso se eleva a 300.000 \u20ac.<\/p>\n
El cierre registral, en la pr\u00e1ctica, puede conllevar numerosos problemas e inconvenientes a las sociedades, pues no podr\u00e1n inscribir escrituras importantes, como ser\u00edan por ejemplo el nombramiento de un administrador o consejero, una ampliaci\u00f3n de capital, una fusi\u00f3n o un simple poder que puede resultar necesario para cerrar una operaci\u00f3n.<\/p>\n
Adicionalmente, en el caso de que un proveedor, cliente o una entidad bancaria consulte el Registro Mercantil, se llevar\u00e1 una p\u00e9sima impresi\u00f3n de la sociedad en el caso de que el Registro conteste que no est\u00e1n depositadas las Cuentas Anuales. Asimismo, al expedir Notas Simples Informativas de la sociedad, el Registro Mercantil indicar\u00e1 siempre el \u00faltimo ejercicio cuyas cuentas se han depositado, por lo que ser\u00e1 \u00e9sta la informaci\u00f3n facilitada siempre a terceros, aunque no la pidan expl\u00edcitamente.<\/p>\n
La sociedad se ver\u00e1 igualmente limitada en otros aspectos, puesto que tener las Cuentas Anuales depositadas resulta indispensable en el caso de que la empresa se est\u00e9 planteando presentar un concurso de acreedores o un Expediente de Regulaci\u00f3n de Empleo (ERE).<\/p>\n
Resulta por ello imprescindible para todas las empresas depositar cada a\u00f1o las Cuentas Anuales puntualmente en el Registro. En el supuesto de que la sociedad no pudiera cumplir con esta obligaci\u00f3n, recomendamos siempre estudiar el caso y tomar ciertas medidas que prev\u00e9 la ley en aras a evitar los efectos del cierre.<\/p>\n
Por ejemplo, si las Cuentas Anuales no se hubieran depositado por no estar aprobadas por la Junta General, no proceder\u00e1 el cierre registral cuando la sociedad acredite esta circunstancia mediante certificaci\u00f3n del \u00f3rgano de administraci\u00f3n en la que se expresar\u00e1 la causa de la falta de aprobaci\u00f3n o mediante copia autorizada del acta notarial de la Junta General en la que conste la no aprobaci\u00f3n de las cuentas anuales.<\/p>\n
Mediante la acreditaci\u00f3n al Registro de la falta de aprobaci\u00f3n, la sociedad estar\u00e1 evitando las consecuencias del cierre registral, lo que permitir\u00e1 a la empresa seguir inscribiendo sus diferentes actos con normalidad. Resultar\u00e1 indiferente el motivo de la no aprobaci\u00f3n de las cuentas siempre y cuando se haya convocado la Junta al efecto, pudiendo deberse a discrepancias entre los socios, desconfianza en las cuentas formuladas por el administrador, falta de quorum en la Junta, etc.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Los administradores de todas las sociedades en Espa\u00f1a est\u00e1n obligados cada a\u00f1o a depositar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobaci\u00f3n. Esta informaci\u00f3n financiera pasa a ser entonces de acceso p\u00fablico y se conservar\u00e1 durante un plazo de seis a\u00f1os, por lo que cualquier tercero podr\u00e1 solicitar y […]<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":2811,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[114],"tags":[702],"class_list":["post-2822","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mercantil-ca","tag-cierre-registral-ca"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/martilawyers.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/MMC-cierre-hoja-registral.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/martilawyers.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2822","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/martilawyers.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/martilawyers.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/martilawyers.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/martilawyers.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2822"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/martilawyers.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2822\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2845,"href":"https:\/\/martilawyers.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2822\/revisions\/2845"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/martilawyers.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2811"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/martilawyers.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2822"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/martilawyers.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2822"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/martilawyers.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2822"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}